Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Jacobsgaarden 7. april 2010

Til stede: Michael Refsing, Anja Therkildsen, Niels Munch, Brit Therkildsen (referent)

Generalforsamling: Bliver 29. april, opslag er hængt op i gangene, og der kommer en individuel indkaldelse ud til hver beboer. Bemærk, at der skal vælges ny formand og flere nye bestyrelsesmedlemmer, da flere at de nuværende ikke ønsker genvalg. Har du spørgsmål til arbejdet som formand og/eller bestyrelsesmedlem, så mail dem endelig til jacobsgaarden@hotmail.com – vi vil gerne sætte dig ind i arbejdet.

Faldstammer: Der er indhentet forskellige tilbud, men bestyrelsen overlader beslutningen til kommende bestyrelse at fremlægge mulige løsninger på en ekstraordinær generalforsamling. Emnet er for stort og komplekst til, at der er tid til at behandle det på den ordinære generalforsamling.

Postkasser: Vi har rykket Seirbox gentagne gange for at få dem lavet, men firmaet forholder sig passivt.

Have: Anlægsgartner Anders Matthiesen vil holde haven for 23.000 + moms for havesæsonen 2010. Det, synes vi, er dyrt, og vi søger derfor en beoer med kyndige, grønne fingre, der har lyst til at hjælpe foreningen med at passe blomsterne. Michael-vicevært står for det mere grove arbejde som græsslåning, fejning af fliser og lugning af ukrudt.

Grafitti: Vi har indhentet tre tilbud på rensning af graffiti på ejendommen. Priserne svinger fra 4.000 til 8.000 kroner på at fjerne det og knap 20.000 på at coate murstenene, så de efterfølgende er lettere at gøre rene for eventuelt kommende graffiti. Bestyrelsen har besluttet sig for ETK fra Køge Kommune, der har stor erfaring, samt bruger en coating, som bygningen kan ånde igennem, så der ikke kommer fugtskader efterfølgende.

Retssag: Tagbolig er igen rykket for en indkaldelse til forligsmøde, men igen uden at vende tilbage. Vi har nu besluttet at stævne dem. Foreningens advokat er i gang med papirerne.

Tag: Vores tagrygge ligger løst. Der er reklameret over for Tagbolig, jf. byggeregler og garanti, og de kommer og reparerer dem.

Forsikring: Vores nye forsikringsløsning via Assurancepartner er gået igennem. Alt er ok, blandt andet er vores bygningsforsikring uden forbehold.

Beboerhenvendelser:

En beboer vil have foreningen til at flytte en faldstamme i sit kælderværelse. Det er afvist. Beboeren er orienteret om, at hvilke muligheder han har jf. vedtægterne. Det er ikke et bestyrelses- eller ejerforeningsanliggende at være fordele rørene i lejlighederne. Ejerforeningens ansvar er at sørge for, at de fungerer, og det gør de.

En beboer har fået godkendt en fremlejekontrakt for sin lejlighed.

En beboer har spurgt til datoen for generalforsamlingen – det bliver 29. april

En potentiel køber af en af Tagboligs lejligheder har spurgt til foreningens erfaring med Tagbolig, og fået at vide, at vores erfaring pt. har udmøntet sig i en retssag.