Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Jacobsgaarden 24. juli 2008

Til stede: Niels Munch, Søren Hjul, Anja Therkildsen, Brit Therkildsen (referent)

Ej til stede: Michael Refsing

1. Tømrer-status: Intet nyt

2. Kloak-status: Vores underminerede og korroderede kloaksystem er meldt til vores forsikringsselskab, Codan - der er noget overrasket over, at vi har en forsikring uden selvrisiko og afskrivninger på kloaknettet. Så pt. ser det ud til, at ejerforeningen slipper for det meste af udgifterne på 400.000 til at reparere det. Vores kloakmester, Jørgen Lyngholm, og Codan diskuterer pt, arbejdets omfang. Det ventes fortsat i gang til efteråret, hvor rotte-ynglen er mindre.

3. Have-status: Dorte Jensen har som den eneste meldt sig til haveudvalget, som derfor består af hende, samt tovholder Bent Jensen og bestyrelsesrepræsentant Michael Refsing. Udvalget får Karina Gram til at rentegne haven med havegruppens ønsker. Tidshorisont uvist - men ny haveplan skal op på generalforsamling og vedtages, inden der kan laves en have.

4. Murer-tilbud: Niels har kontaktet tre murerfirmaer for at få tilbud på de arbejder, som bestyrelsen har udpeget som årets vedligehold. Det er Kim Siestø, Edvin Johansen og Holst Jensen. Indtil videre har Edvin Johansen erklæret sig som interesseret og vil komme ud og kigge på bygningen. De andre er på hhv. ferie og har ikke reageret endnu.

5. Altan-reparation: Regningen for det nye altaninddække, der var blæst af på en 4.-sals lejlighed, samt reparation og eftersyn af 14 andre altaner blev 52.836,88 kroner.

6. Forsikring, retshjælpdækning: Måske kan vi få nogle af vores advokatudgifter dækket af den retshjælpsforsikring, ejerforeningen har tegnet. Den verserende sag med Tagbolig er i hvert fald anmeldt til forsikringsselskabet, som nu kigger på det.

7. Tagbolig - syn & skøn, medlemsbidrag og varme fra Tagbolig til opkrævning pr. 1.8. Advokaterne strides stadig om ordlyden i syn & skønstemaet. Efter fordelingstallene ifht. medlemsbidrag er kommet tilbage fra tinglysning, er der sendt efterregninger ud på medlemsbidrag fra 5.-sals beboere og varmeregnskab. Merbidraget til ejerforeningen bliver ca. 140.000 årligt (men udgifterne naturligvis også større med flere lejligheder).

8. Ureglementerede vinduer: Beboer med vinduer i forkert farve og format har fået 2. påbud om at udskifte vinduer til korrekt farve og format.

9. Beboerhenvendelser:

                      a) Godkendelse af fremlejekontrakt: Godkendt

                      b) Forespørgsel fra beboer om eksklusiv brugsret eller køb af plateau i gården: Det ligger uden for bestyrelsens råderum at give beboere eksklusiv brugsret og/eller mulighed for at købe dele af ejerforeningens fællesarealer. Beboer kan stille forslag om brugsret på kommende generalforsamling.

                      c) Orientering om støjklage: Beboer har orienteret bestyrelsen om støjklage fra underbo.

                      d) Ansøgning om leje-lejlighed: Bestyrelsen svarer ansøger, at Jacobsgaarden er en ejerforening og ikke boligforening, så det er desværre ikke muligt.

                      e) Beboer, der har fået kittet vinduer, oplyser, at kittet er revnet. Opfordrer til rensning, grunding, kitning og maling af vinduer: Bestyrelsen oplyser, at der ikke er budgetteret med maling af vinduer i 2008, men at bestyrelsen har til hensigt at stille forslag om maling af vinduer på den ordinære generalforsamling i 2009.

10. Eventuelt: Faldstamme i opgang 71 er begyndt at lække. Michael-vicevært kontaktes mhb. reparation/udskiftning.

Dato for næste bestyrelsesmøde aftales senere.