|
|
|
|
Referat
af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Jacobsgaarden 19. januar 2010 Til stede: Michael Refsing,
Anja Therkildsen, Brit Therkildsen og delvist kloakmester Jørgen Lyngholm.
Afbud: Niels Munch Tyveri:
Vi har igen haft indbrud i et antal kælderrum. Opgangs- og kælderdøre har været
manipuleret med små træstykker i låsen, så dørene ikke har været låst.
Alle døre er repareret, men tjek gerne, at dørene låser efter dig og tjek dit
kælderrum. Vi gør opmærksom på, at du selv skal anmelde eventuelt indbrud og
tyveri i dit kælderrum til hhv. politi og forsikringsselskab. Faldstammerne:
Mundtlig fremlæggelse af tv-inspektion og klassificering af Jørgen Lyngholm.
Samtlige faldstammer skal udskiftes, det er ikke akut, men de er for ringe til
at blive repareret. Faldstammerne på Kastrupvej er ringest, og Lyngholm
anbefaler os at udskifte dem over en årrække. Han giver et konkret tilbud, som
bliver fremlagt til afstemning på en generalforsamling. Anja indhenter
yderligere tilbud fra egnede VVS-firmaer, og Brit beder foreningens advokat
afklare juraen i, hvem der skal betale fore reetablering i badeværelse og køkkener
ifbm. udskiftning af faldstammerne. Vicevært:
Forholdet mellem opgaver og aflønning stemmer ikke længere. Punktet udskudt
til næste bestyrelsesmøde. Forligsmøde:
Vi har holdt strategimøde med foreningens advokat og ingeniør ifht. retssagen
mod Tagbolig. Altså skal vi gå hele vejen i retten eller søge et forlig? Som tidligere anført,
anbefaler vores advokat foreningen at søge forlig jf. procesrisiko,
konjunkturen i byggebranchen, samt udgifterne til en retssag. Og efter at have læst
Syn- og skønsrapporten er Tagbolig nu interesseret i et forlig. Til brug for forhandlingerne
om størrelsen af en kompensation har vores ingeniør regnet sig frem til, at ud
over Syn- og skønsrapportens to løsningsmodeller til hhv. 525.000 kr. og 1,25
mio. kr., så løber der en række yderligere omkostninger på, som derfor vil
indgå i vores krav i forhandlingerne. For at give jer et lille indblik i det,
er regnestykket her; Yderligere omkostninger Byggepladsetablering
(skurvogne, materialecontainer, vandtilslutning, afløb og el):
30-50.000,- Tilsyn med udførte arbejde
(4-6 % af entreprisesum) (ingeniør, vvs-tekniker)
20-60.000,- Trykprøvning af varmeanlæg
5.000,- Hejs til lodret transport af
materialer
10.000,- Møder med ejerforeningen,
kommunen, vicevært, evt. andre 10.000,- Afblænding af ekst.
trykfordelingsrør
2.000,- Vinterforanstaltninger (tillæg
for arbejde om vinteren, snerydning, indpakning materialer)
15.000,- El-opvarmning af lejligheder
der bliver omfattet af renoveringen
25.000,- Ialt ekstra udgifter
117-177.000,- Læg dertil 5-15 %
usikkerhed i hele summen, da der altid kommer uforudsete udgifter. Pt. er Tagbolig opfordret
til at indkalde til forligsmøde. Beboerhenvendelse: En beboer, der tidligere har gjort opmærksom på sin lejligheds ringe
faldstammer, minder om problemet. Bestyrelsen er klar over det, og forsikrer, at
der snarest muligt indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor der skal
tages stilling til valg af metode og tempo for udskiftning/renovering af
foreningens faldstammer. En beboer har søgt om lov
til at sætte vaskemaskine op i sin lejlighed. – Det er ikke et emne, som
foreningen har nogen regler om, så det er op til hvert enkelt
ejerforeningsmedlem. En beboer beder om
dispensation til at holde undulat. - Den er givet. To beboere klager om chikane
fra hinanden og beder bestyrelsen reagere. Bestyrelsen vil ikke mægle i en
nabostrid, og mener heller ikke, at det er bestyrelsens opgave. Men vi gør opmærksom
på, at vedtægter og husorden skal overholdes for at bo i ejerforeningen. Og vi
opfordrer til, at man tager hensyn til hinanden. Vi bor i etageejendom og selv
sagt tæt. Samtidig vil vi gerne gøre beboerne opmærksom på, at en mulig
udgang på konflikten kan være at søge en mediator. Der er en forening, der
beskæftiger sig med konfliktmægling, og den kan findes på www.ffmk.dk. En beboer gør opmærksom på,
at vedkommendes altangulv hælder og føler sig utryg. Michael-vicevært har
tjekket gulvet tidligere, og der er ikke synlige revner i beton eller lignende.
Michael tjekker gulvet en gang til, og bestyrelsen gør opmærksom på, at
samtlige altangulve hælder, så regnvand kan løbe væk fra ejendommen og ikke
ind på murstenene. Skrald:
Beboere i naboforeningen Sundbyhave bruger vores skraldeanlæg, og det er de via
naboforeningens bestyrelse blevet bedt om at lade være med. De gør dog opmærksom
på, at medlemmer af vores ejerforening også bruger deres skraldeanlæg i den
anden gårdhave. Det må vi ikke, så brug venligst vores eget. Postkasser:
Vi har reklameret til Office2Office, der har leveret vores postkasser, over
kvaliteten. Firmaet erkender, at en fjeder i hængslerne muligvis er til indendørs-postkasser,
og derfor allerede er rustet, men afviser, at navneskiltet ikke kan holde fugt
ude, ligesom firmaet heller ikke anerkender, at låsen er træg. Vi har rykket
firmaet, der allerede før jul lovede at komme ud og se på dem, og de
forsikrer, at de snart er her. Samtidig har vi søgt og fået dispensation fra
Post Danmark til 1. marts, så vi venter med at tage postkasserne i brug, til de
er i orden. Afløb:
Et afløb stopper i stuelejligheden, der tidligere har været brugt til butik på
Elbagade. Det viste sig, at tidligere ejer selv har ændret på faldstammer og
afløb i strid med både foreningens regler og håndværksmæssig korrekthed.
Det er nu lavet om på ejerforeningens regning, da afløb er foreningens ansvar,
og tidligere ejer er flyttet for flere år siden. Derudover er endnu et afløb
og faldstamme under akut reparation på Kastrupvej 62. Haven:
Vi har nu selv overtaget pasningen af haven fra anlægsgartner A.M. Matthiesen
og betalt sidste del af udeståendet med ham på 9.250 kroner. Licens:
DR har igen rykket for manglende betaling af licens. Vi har, nøjagtig som vi
gjorde sidste år, derfor meddelt DR, at ejerforeningen hverken ejer tv, radio,
computer eller andet, der kan berettige til licensbetaling. DR lover at
annullere vores ’skyldige’ beløb. |