Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Jacobsgaarden 6. oktober 2008

Til stede: Niels Munch, Michael Refsing, Anja Therkildsen, kloakmester Jørgen Lyngholm (delvis), Brit Therkildsen (referent). Afbud: Søren Hjul

Kloak: Jørgen Lyngholm orienterede om sit møde med vores forsikringsselskab, Codan. Pludselig tvivl om graden af vores forsikringsdækning grundet modstridende oplysninger fra mægler. Brit og Lyngholm undersøger nærmere, men uanset hvad, skal kloaksystemet repareres, ellers får vi et påbud fra Københavns Kommune pga. rotte-yngel.

Lyngholm forklarede endvidere, at det ikke er nødvendigt at udskifte hele kloaksystemet, selv om vi er i gang med at grave, da vores 'glaserede lerrør' er fine. Vi har primært skader og undermineringer i samlingerne mellem rørene. Lyngholm kan tidligst begynde arbejdet medio november.

Murer-arbejde: Kim Siestø har gennemgået ejendommen med Michael-vicevært og endnu en gang med Niels og Brit. Vi har besluttet at hyre Siestø, arbejdet begynder 7. oktober, vil tage ca. tre uger og løbe op i ca. 250.000 kr. (se særskilt opslag).

Have-status: Haveudvalgets møde i september blev udsat pga. sygdom. Ny dato endnu ikke aftalt.

Varme-aftale: Michael-vicvært har undersøgt mulighederne for at få et VVS-firma til at stå stand-by for at løse vores akutte varmeproblemer. Interessen var ikke overvældende. Michael-vicevært har i stedet et tilbud med fra sin søn, Ronnie Jensen, der er nyudlært VVS-mand. For 30.000 vil han gerne være vores hotline hele sæsonen uden for Michaels sædvanlige arbejdstid. Tilbuddet svarer til prisen for at have et VVS-firma ude en gang om ugen i en time, og bestyrelsen har besluttet at takke ja.

Derfor: Ved varmeproblemer uanset tid på døgnet: Ring til Michael-vicevært 2211-2320, så løser enten han eller Ronnie Jensen dem med det samme.

Restance-beboere: Intet nyt.

Kuben-administration: Vores administrationsaftale med Kuben er steget fra 118.000 til 123.000. Vi ønsker fortsat at bruge Kuben som administrator, og har fornyet aftalen.

Rengøring: Beboer gør opmærksom på opkast ved opgang 71. Der er nu gjort rent.

Larm i vandrørene på 4.sal: Beboer kontakter selv Michael-vicevært for at se, hvad der kan gøres ved støjen.

Beboer mangler varme: Anlægget var endnu ikke tændt, da henvendelsen kom, og siden har bestyrelsen ikke hørt om problemer hos den pågældende beboer.

Tømrer Skarving: Intet nyt.

www.ejerforeningenjacobsgaarden.dk: Har været lammet af virus, men er nu i gang igen og opdateret.