Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Jacobsgaarden 30. marts 2009
Til stede: Niels Munch, Søren Hjul, Michael Refsing, Anja Therkildsen og Brit Therkildsen (referent)

Generalforsamling: Ordinær generalforsamling d. 21. april. Kuben sender indkaldelse til samtlige.

Faldstammer: Lyngholm undersøger vores faldstammers reelle tilstand med et minikamera, der sænkes gennem en faldstamme i en opgang, så vi har et fuldstændig korrekt, fagligt billede af deres tilstand. Bestyrelsen har indhentet et tilbud på udskiftning af faldstammer – med rustfrie stålrør (og dermed markant mere støjende), ingen udskiftning af samlingerne i dækslerne mellem lejlighederne, men med udskiftning af stigestrenge. Og tilbuddet – alene for badeværelsesfaldstammerne - er på 3 millioner kroner. Derudover skal hver enkelt beboer selv sørge for og betale for al nedtagning af eventuelle indpakninger af rørene inde i lejlighederne.
Bestyrelsen ønsker derfor at have en fuldstændig, faktuel baseret viden om faldstammernes tilstand, før en så markant beslutning bringes til debat og afstemning. Lyngholm er endvidere inviteret til – og kommer – til vores generalforsamling 21. april, så alle kan spørge til emnet.

Kloakstatus: Lyngholm er godt i gang med kloakrenoveringen i gården, hvor yderligere to brønde har vist sig at være i stykker (merudgift: ca. 25.000 kr.). Derudover opstod en ekstra udfordring, da fyldet i det gamle varmerum, der ligger i højre hjørne af gården bag gelænderet, var så ringe, at det skred – og rotterne kom op. Det er nu fyldt med knust, stampet beton, som holder rotterne i jorden. Arbejdet i selve gården varer ca. en uge mere, herefter går de ind under ejendommen. Vi har endvidere besluttet at lave en ekstra brønd ved indgangen til haven for at afvande haven bedre. Merudgift: 12.000. kr. Budgettet for kloakrenovering er hævet med 50.000 i budgettet for 2009, der fremlægges på generalforsamling i april.

Havestatus: Haven, tegnet af havearkitekt Karina Gram, blev vedtaget på 3. ekstraordinær generalforsamling 22. marts, og haveudvalget fortsætter som tovholder på arbejdet. Anlægsgartner Anders Mathiesen vil fortsat gerne anlægge haven. Hans timepris er steget 4,6 %, hvilket vil sige, at anlægget kommer til at koste ca. 14.000 kroner mere, end det oprindelige tilbud lød på. Arbejdet forventes i gang i maj.

Rensning af stigestrenge: Pga. problemer med tryk på det varme vand er stigestrenge blevet renset i opgange 62, 69, 77 og ved at blive renset i opgang 71.

Syn & skønstema: Vores advokat, Dahl Law, og Tagbolig er blevet enige om ordlyden i syn & skønstemaet. Det er sendt til retten, og vi afventer rettens udspil til en dato for syn & skøn.

Beboerhenvendelser:
Kat: En beboer har ønsket dispensation til at holde kat. Den er givet.

Radiator: Beboer på 5.-sal gør opmærksom på, at Tagbolig har vendt ind- og udgange i en radiator forkert. Bestyrelsens svar: Radiatorer er ejers ejendom og ikke et foreningsanliggende, men vi er rigtig glade for al oplysning vedr. Tagbolig.

Ansvar for nedtagning af indbo: Beboer gør opmærksom på, at da foreningen ikke vil skifte faldstammer ifbm. hans renovering af lejlighed, vil han ikke afholde eventuelle udgifter til evt. nedtagning af opført, sænket loft mv., når foreningen skifter faldstammer i hans lejlighed.
Bestyrelsens svar – efter rådføring i Kuben er: Det er ejerforeningen, der beslutter, hvornår der skal ske udskiftning af faldstammer. Det enkelte medlem kan ikke betinge sig, at ejerforeningen skal afholde udgifter til reetablering af køkkener og bad i forbindelse med en sådan renovering. At man som medlem har valgt at "pakke" rør m.v. ind er ikke ejerforeningens anliggende.

Larm, hund og fremleje: En beboer gør opmærksom på støjende naboer, fremleje af lejlighed, samt hold af hund. Bestyrelsens svar: Vores administrator i Kuben har sendt endnu et påbud om, at hunden skal fjernes, vi har modtaget en fremlejekontrakt, og gjort lejlighedens beboere opmærksom på foreningens husregler.

Kælderlys: Michael-vicevært skifter vores 40 watt-pærer i kælderen til 100 watts sparepærer. Det giver markant besparelse og bedre lys.

Vaskelåse: Michael-vicevært laver et opslag, hvor beboere, der ikke bruger vaskemaskinerne i kælderen, opfordres til at fjerne deres vaskelåse. Der er rift om tiderne, og en del reserverede tider bliver ikke brugt.
Cykelstativer: bliver sat op inden i Påske.
Næste møde aftalt til 20. april