Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Jacobsgaarden 2. september 2009.
Til stede: Michael Refsing, Gorm Andersen, Niels Munch, Brit Therkildsen (referent). Afbud: Anja Therkildsen

Postkasser. Postkasserne, som vi skal etablere i gadeplan inden årsskiftet jvf. den nye postlov, kommer til at hænge i gården. Lige rundt om hjørnet, der hvor papircontainerne tidligere stod.
Vi har ikke mulighed for at hænge postkasserne i opgangene pga. pladskrav ifht. brandsikring. Gården er valgt for at mindske risikoen for hærværk og skæmme ejendommen mindst muligt. Der er bl.a. nedløbsrør ved opgangene på Kastrupvej, som gør, at postkasserne ikke kan hænge ud for hver opgang.

Syn & skøn. 2. etape, der primært er en støjmåling, foregår 7. september. Varmeanlægget kommer derfor i drift inden, så syn & skønsmanden får et retvisende billede af funktionaliteten

Haven. Er etableret, overdraget og betalt (370.000 kr). Der er købt maling, møbler, lamper og krukker (som siden er blevet stjålet) for 25.000 kroner. Anlægsgartner Matthiesen, der har anlagt haven, passer den året ud for 15.000 kr. og planter et lovet æbletræ, diverse løg og strammer espalierne op.

Vandskader. To styk på Elbagade 75. Den første skade blev nødtørftigt repareret i juli, og er nu endeligt repareret. Den anden er også repareret. Tømreren orienterede os desuden om, at vi ad åre kan forvente en række følgeskader, fordi tagpappet, som 5.-sals terrasserne hviler på, ikke blev udskiftet, da terrasserne blev etableret.

Og en vandskade på Elbagade 73 som følge af et forstoppet grenrør. Beboer rekvirerede håndværker på en lørdag i stedet for at følge foreningens praksis med at lade foreningen sørge for reparationen af rør, der er foreningens ansvar. Skaden var ikke akut, men kunne have ventet til mandag, vurderer Michael-vicevært, og derfor betaler foreningen per kulance halvdelen af udgiften.
Bemærk foreningens praksis: ringer du selv efter en håndværker ved en ikke-akut skade, så kan foreningen ikke påtage sig ansvaret for udgiften. Michael-vicevært skal orienteres, og så kontakter han håndværkere til de eventuelle skader, som falder ind under foreningens vedligeholdelsespligt.

Kloakrenoveringen. To kloaker i varmekælderen mangler at blive skiftet, men ellers er kloakrenoveringen færdig. Regningen lander på ca. 635.000 (exklusiv de to manglende afløb) med de ekstra reparationer, der var nødvendige. Vi afventer refusion fra Codan, som ventes at blive ca. en tredjedel af det samlede beløb.

Budgetkontrol. Er en halvårlig status fra Kuben, der konkluderer, at udgifterne til varmeanlægget er større end budgetteret (67.000 kr. mod forventede 20.000), samt at kloakrenoveringen er dyrere end budgetteret. Ellers er der ingen bemærkelsesværdige udsving ifht. budgettet.

Faldstammer. Rensning, tv-inspektion og klassificering af faldstammerne er i gang.

Retshjælpsforsikring. Codan har - efter flere afslag og endnu flere opfordringer - givet tilsagn om at yde dækningstilsagn (tilskud) til vores retssag mod Tagbolig, til trods for at foreningen ikke havde den krævede forsikring, da kontrakten med Tagbolig blev indgået. Størrelsen på bidraget er ikke afklaret.

Ista. vil gerne sælge os en kontrolmanual til varmeaflæsning. Vi afventer Kubens kommentar til, om det er en nødvendig kontrol.

Tvangsaktion. 27. juli var der tvangsaktion over en lejlighed i foreningen. Den blev solgt til 550.000 kr., og vi får dermed vores tilgodehavende i medlemsbidrag ind.

Rente. Vi har hidtil haft foreningens opsparing stående på en højrentekonto, hvor pengene skulle være bundet i en periode, hvilket gav visse udfordringer ifht. likviditet og tidspunktet for forventede regninger. Kuben har nu forhandlet en aftale på plads, så foreningens formue står uden binding, og til den pt. højest mulige forretning, vi kan opnå, nemlig 0,65% for de første 300.000 kr., og 1,55 for alt over. Det kostede et gebyr på 500 kroner at frigive pengene, men det var nødvendigt for at betale bl.a. kloak og have og undgå renteudgifter.

Støj. Endnu en klage over støj på Elbagade 71. De berørte beboer er kontaktet direkte.

En beboer. Spørger til tidsplan for renovering af faldstammer og retningslinjer for, hvem der betaler for hvad. - Det er ikke afklaret, vi er i undersøgelsesfasen.

Forkert vinduesfarve. Beboer finder det rimeligt, at foreningen betaler for maling af vinduer, der pt. står i forkert farve.
Bestyrelsens svar: Bestyrelsen kan ikke imødekomme ønsket om betaling af malingen for vinduerne. Bestyrelsen mener ikke, at det er ejerforeningens opgave at regulere forholdet mellem nuværende og tidligere ejer.

Gelænderet til trappen på Kastrupvej 60 har været rykket løs og er nu repareret.

En fremlejekontrakt for en lejlighed i Elbagade 77 er godkendt.

Container-rummet er nu låst (brug T3-nøglen) for at mindske løst affald omkrig containeren, og papircontainerne er flyttet ind i skuret.

En rottefælde er sat op ved containeren, da vi har en uønsket beboer med hale.

Storskrald. Vi skal deltage i et forsøg med indsamling af storskrald i Københavns Kommune. Vi kan derfor ikke længere bestille en storskraldscontainer, men skal i et år - pr. 1. oktober til 30. september 2010 - sortere vores storskrald i metal, elektronikaffald og alm. storskrald. Det bliver afhentet hver fjerde uge. Michael-vicevært undersøger, om vi kan samarbejde med naboforeningen, der har bedre plads i gården til at opbevare skraldet, end vi har.

Infoaften. Kuben har inviteret bestyrelsen til infoaften om forsikringer, vedligeholdelse og hjemmeside 17. september. Bestyrelsen har ikke mulighed for at deltage.

Vinduer. En beboer har spurgt til proceduren og meddelt, at vedkommende skifter vinduer i overensstemmelse med foreningens regler.

Vaskemaskine. En beboer gør opmærksom på, at vandflowet i en af vaskemaskinerne ikke er tilstrækkeligt til at skylle sæben ordentlig ud af sæbeskålene.
Michael-vicevært gør sæberummene rene med jævne mellemrum. Pt. er der ikke afsat penge i budgettet til en udskiftning af maskinerne.

Graffiti. Ejendommen er noget overmalet, men der er ikke budgetteret med en rensning i dette års budget, så det kan blive et forslag til budgettet for 2010.

Afskallet maling. Maling og puds på 5. sal i Elbagade 69 er skallet af. Men der er ikke budgetteret med en reparation i dette års budget, så det kan blive et forslag til budgettet for 2010.

Næste møde aftalt til 29. september.