Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Jacobsgården

mandag 2. juli 2007:

Til stede: Brit Therkildsen (fmd. og referent), Niels Munch, Søren Hjul, Michael Refsing Andersen (suppleant) og Anja Therkildsen (suppleant).

1. Status Tagbolig: Intet nyt. Vi afventer fortsat dato for overleveringsforretning. Søren Hjul kontakter Tagbolig.

2. OBH-Gruppen: 21. juni var Søren Hjul og Brit Therkildsen til møde hos det rådgivende ingeniørfirma, som skal bistå os i overdragelsesforretningen med Tagbolig. De orienterede om varmesystemet, som efter deres overbevisning er underdimensioneret, og de gør igen Tagbolig opmærksom på, at det skal udbedres. Tidl. bestyrelse har forespugt OBH-Gruppen om en tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan for ejendommen. Vi blev orienteret om tilbuddet, og bestyrelsen har efterfølgende besluttet at købe den, så vi kan få et overblik over kommende vedligeholdelsesopgaver og -udgifter. Forventet pris for udarbejdelse. 20-25.000 kr.

3. Husjurist: Niels Munch undersøger og kontakter en boligadvokat, som kan bistå os ifbm. Tagbolig og ved større kontraktindgåelser om f.eks. haveanlæg. Vores administrator, Kuben, har ikke juridisk ekspertise, og det indgår heller ikke i vores kontrakt med dem.

4. Beboerhenvendelser:

4a. Isolering af vandrør/soveværelsesvæg pga. støj fra nabo. Spørger mener, larmen er blevet højere ifbm. Tagboligs byggeri. Bestyrelsen har forespurgt OBH-Gruppen, som forklarer, at Tagbolig ikke har ført eller ændret på rørsystem, der kan påvirke den pågældende lejlighed. Støjen kan imidlertid skyldes almindelig slitage/kalk i rørene, evt. udbedring af dette vil indgå i den kommende vedligeholdelsesplan. Beboer beder om tilladelse til at isolere væg og loft, samt evt. udskiftning af radiator: Godkendt, såfremt renovation/ombygning overholder alle byggetekniske krav og Ejerforeningens vedtægter.

4b. Beboer mener, at hans utætte vinduer skyldes manglende udvendig vedligehold af Ejerforeningen: Bestyrelsen anerkender Ejerforeningens udvendige vedligeholdelsespligt, og bestyrelsen har taget initiativ til udarbejdelse af en vedligeholdelsesplan, hvor vedligehold af vinduer også vil indgå. Er vinduernes tilstand så ringe, at der kræves akut reparation, opfordres beboer til at kontakte bestyrelsen igen. Generelt opfordres beboere til at meddele bestyrelsen udvendige skader, så snart de opdages, så vi kan reagere, inden de medfører følgeskader og yderligere udgifter for Ejerforeningen.

5. Haveanlæg: Møde med havearkitekt 15. august, og Michael Refsing har endvidere aftalt et møde med et anlægsgartnerfirma 13. juli for at få endnu et syn på udformning og anlæg af have. Gode ideer og ønsker fra beboere modtages fortsat gerne. Michael har derudover fundet det træ, som tidl. bestyrelse købte for 58.187,50 kr. i august 2005, og som var tænkt anvendt til cykelhalvtag - men siden har afventet udformning af haveanlæg. Træets værdi frygtes forringet, og Michael undersøger, om vi kan sælge det og i givet fald til hvilken pris.

6. Ejerforeningens website: Sitet er pt. på standby pga. en ubetalt regning for domænet. Anja Therkildsen har fået webprogram og instruktion af tidl. fmd. Therese Hjelm Poulsen. Hun kontakter vores udbyder, får ændret sitets ejerskab til den til enhver tid siddende bestyrelse og ændret regningssystemet, så det også kommer til at køre via Kuben, og derefter opdateret det.

7. Opslag om følgeskader af Tagboligs byggeri: Anja Therkildsen formulerer og hænger op i opgangene. (er sket).

8. Formueplacering: Vi afventer mødedato med Kuben-anbefalet investeringsrådgiver fra Danske Bank, i mens kontakter Niels Munch to-fire alternative banker for at høre deres bud på optimal placering/binding af Ejerforeningens formue.

9. Duer på terrasserne: Rentokil har opstillet bure til indfangning af de uønskede duer.

10. Næste møde: 17. juli hos Niels Munch, Rued Langgaards Vej 17, 5. th. (ejer af Elbagade 71, 3. tv).