Referat af bestyrelsesmøde i Ejerforeningen Jacobsgården

onsdag 16. maj

Til stede: Brit Therkildsen (fmd. og referent), Niels Munch, Søren Hjul, Michael Refsing Andersen (suppleant), Anja Therkildsen (suppleant), samt tidl. bestyrelsesmedlemmer Dorthe Jensen og Helge Nielsen.

1. Overlevering: Dorthe Jensen og Helge Nielsen orienterede om aktuelle emner, initiativer og uafsluttede sager, som bestyrelsen har kendskab til.

2. Dorthe Jensen overdrog pengekassen med 5.000 kr. til løbende udbetalinger til Søren Hjul.

3. Status Tagbolig: Tagbolig skifter utætte ventiler mv. inden for et par uger. Søren Hjul kontakter Tagbolig for at finde en dato, hvor de er endeligt færdige. Derefter gennemgås ejendommen med det rådgivende ingeniørfirma OBH-Gruppen, som tidl. bestyrelse har ansat til at vurdere eventuelle følgeskader på ejendommen ifbm. Tagboligs byggeri.

Inden da gøres beboere opmærksom på, at skader på deres lejlighed ifbm. Tagboligs byggeri, skal oplyses skriftligt til bestyrelsen på mail: jacobsgaarden@hotmail.com eller pr. brev til Søren Hjul, Kastrupvej 66, 1. tv.

Også selv om skaderne er oplyst tidligere. Kommunikation kan være gået tabt ifbm. valg af ny bestyrelse.

4. Haveanlæg: Tre gartnere blev i foråret 2006 kontaktet, men ingen vendte tilbage med tilbud. Michael Refsing tager igen kontakt og finder derudover en havearkitekt, der skal give et bud på, hvordan området udnyttes bedst muligt. Ønsker om bedre cykelparkering, grillplads, borde, bænke og træet fældet medtages.

5. Vinduer: Farve og form på vinduerne i hjørnelejligheden, Elbagade 71, st ., er fortsat i strid med foreningens regler og stadsarkitektens påbud. Både tidligere og nuværende ejer har fået påbud om at udskifte dem, og bestyrelsen opfordrer til, at det sker snarest.

6. Økonomi: Ejerforeningens formue blev forrentet med under 2% i 2006. Det er utilfredsstillende. Brit Therkildsen kontakter Kuben, foreningens rådgiver, mhb. et møde, hvor Kuben opfordres til at fremlægge muligheder for gunstigere placering af pengene.

7. Website: Ejerforeningen har et website: www.jacobsgaarden.dk. Brit Therkildsen kontakter Therese, tidligere formand, for at få information om, hvem der driver sitet, og hvordan den nye bestyrelse får adgang til at opdatere det. Herefter overtager Anja Therkildsen opgaven med at opdatere sitet.

8. Vicevært: Generalforsamlingen ønskede en jobbeskrivelse for viceværtens arbejde. Emnet behandles på næste møde.

9. Cykelparkering: Forslag om halvtag, samt mærkning af cykler afventer skitsen af kommende haveanlæg. I det ventes et cykelskur at indgå, men bestyrelsen opfordrer allerede nu beboere til at smide kasserede cykler, der fylder i kældre og stativ, ud.

10. Næste møde: 4. juni kl. 19.00 hos Søren Hjul. Derefter: 2. juli, tid og sted ikke aftalt.